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Estas son las 7 ventajas de un sistema de gestión de tesorería especializado

Fernando Merino,
Product Marketing Manager, XRT & Banking en SAGE

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En este post conocerás qué ventajas tiene para tu empresa disponer de un software de gestión de tesorería especializado.

  • Un sistema de gestión de tesorería permite controlar la liquidez de la empresa
  • Un ejemplo es Sage XRT Advanced, solución de referencia en gestión de tesorería que responde a las necesidades de gestión de liquidez de las empresas y proporciona la funcionalidad necesaria para automatizar los procesos clave de tesorería, controlar los flujos financieros y garantizar la solvencia financiera de las empresas.

La tesorería proporciona a las empresas de cualquier sector y ámbito geográfico la eficiencia necesaria y las claves en la estrategia de estabilidad y crecimiento de cualquier negocio. Aporta visibilidad de su liquidez, control y optimización de sus flujos de efectivo, control de los riesgos financieros y seguridad en la ejecución los procesos de pago y cobro.

Pero ¿cuál es la mejor forma de asegurar una correcta gestión de tesorería?  Utilizando un software de gestión de tesorería adecuado, como Sage XRT Advanced.

¡TUITÉALO! Consejos para llevar una correcta y sencilla gestión de la tesorería de tu empresa, gracias a la ayuda de una aplicación especializada.

 

Por qué utilizar un software de gestión de tesorería en la empresa

La tesorería es el área que gestiona la liquidez de la empresa. Debido a su importancia, es una de las áreas de la empresa en las que más se requiere la ayuda de una herramienta especializada para automatizar sus procesos.

La utilización de una solución de gestión especializada es esencial para las empresas, al proporcionar una integración total tanto con los bancos como con el resto de los sistemas de información de la empresa.

 

Ventajas de Sage XRT Advanced

Una de las herramientas más importantes para gestionar la tesorería de la empresa es Sage XRT Advanced.

Sage XRT Advanced se integra con cualquier solución de gestión y cubre, entre otras, las siguientes necesidades: Cash Management, Conciliación bancaria, Gestión de operaciones financieras, Análisis y reporting de tesorería, Conectividad con bancos y emisión de pagos.

Se trata de una herramienta especializada que destaca por su riqueza funcional, flexibilidad, sencillez y su diseño 100% web que aporta la mejor experiencia de usuario y la máxima eficacia.

1. Cobertura completa de los flujos de tesorería

La solución de Sage permite, entre otras cosas:

  • Hacer un seguimiento de las previsiones de tesorería de la empresa.
  • Conocer los cobros y los pagos que se van a realizar.
  • Tener un mayor control sobre la disponibilidad del dinero.
  • Optimizar las decisiones de financiación e inversión.

Además, se facilita el control y prevención del fraude y se garantiza la emisión de pagos con muy alto nivel de seguridad.

 2. Indicadores personalizables

Una de las características más valoradas en una herramienta de gestión de tesorería es el acceso de forma intuitiva a la información mediante gráficos e indicadores. 

Esto es posible por sus capacidades de análisis y reporting de tesorería que facilitan la toma decisiones de forma rápida y fiable mediante indicadores, KPIs y cuadros de mando personalizables.  Si se requiere también se pueden crear alertas y notificaciones sobre la evolución d determinados indicadores

3. Interconexión con sistemas de gestión

Las empresas suelen utilizar diferentes sistemas para gestionar el día a día de la compañía. El CRM y el ERP son dos de ellos. Sin embargo, ninguno de ellos abarca una gestión completa de la tesorería. Ese problema queda resuelto con  Sage XRT Advanced, que es una solución compatible con estos programas.

Sage XRT Advanced es una solución abierta que complementa y se integra fácilmente con otros sistemas de información y permite el tratamiento de datos en distintos formatos. Recoge información de diferentes sistemas y áreas de la empresa y la convierte en datos para la toma de decisiones financieras y operativas. Se integra fácilmente con los principales ERP y soluciones de gestión del mercado.

4. Obtención de la situación de tesorería y envío de información a bancos

La incorporación automática de los movimientos bancarios y de las previsiones de cobros y pagos, permitirá conocer en tiempo real, la posición de tesorería, el cumplimiento de las previsiones, controlar la correcta aplicación de las condiciones bancarias y poder tomar las decisiones oportunas en cada momento.

 5. Visión presupuestaria

Por otro lado, podrás realizar el seguimiento de presupuesto anual de tesorería, y anticipar las necesidades de liquidez o tus excedentes de tesorería. Dispondrás de información inmediata para realizar simulaciones en base a distintos escenarios y controlar las desviaciones presupuestarias.

6. Control de operaciones financieras

Sage XRT Advanced también te permite conocer y controlar tus riesgos financieros derivados de las operaciones de financiación e inversión y la correcta aplicación de las condiciones pactadas con los bancos.

Podrás obtener los cuadros de amortización, los vencimientos de deuda y gestionar el ciclo de vida de todas las operaciones, así como su reflejo inmediato en la posición de tesorería.

7. Gestión intercompañía gracias al software de gestión de tesorería

Asimismo, en el caso de que se gestionen grupos de empresas, ya sean nacionales o internacionales, la solución gestiona operativa intercompañía de forma automática, tratando los movimientos de cash pooling, traspasos entre cuentas y préstamos entre empresas.

Te permitirá disponer en todo momento de la posición intercompañía, liquidaciones de intereses entre empresas y contabilizar automáticamente las operaciones en las cuentas correspondientes

La herramienta de gestión de tesorería permite gestionar la estructura del grupo de empresas y las relaciones monetarias y financieras entre ellas.

En definitiva, si se quiere controlar adecuadamente la tesorería de la empresa, es imprescindible recurrir a una aplicación especializada de gestión de tesorería. En este caso, Sage XRT Advanced es la solución de gestión de tesorería y comunicación bancaria que ayuda a las empresas a resolver sus necesidades en gestión de liquidez, automatizar sus procesos clave de tesorería y conectividad con bancos, cualquiera que sea su tamaño y ámbito geográfico.

 


 

Fernando Merino

Fernando Merino

Product Marketing Manager en Sage España, para las soluciones de gestión de tesorería y comunicaciones bancarias de Sage XRT. Anteriormente he desarrollado funciones de consultor de negocio y jefe de proyectos, relacionados con la gestión de tesorería, pagos y conectividad entre empresas y bancos. La mayor parte de mi carrera profesional se ha desarrollado en torno al desarrollo e implantación de herramientas tecnológicas y de software relacionadas con las áreas anteriores en empresas y bancos.

 

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